Betingelser og vilkår //

Her kan du læse vores betingelser og vilkår

Kolding Kokken ApS, omtalt som KK herfra.

1. Accept

Ved indgåelse af aftale med KK, accepteres følgende betingelser & vilkår. Accepteres aftalen ikke, kan aftalen aflyses indenfor 48 timer, efter modtagelse af denne.

2. Depositum

Ved indgåelse af aftale om selskab & levering af mad, kan KK opkræve depositum, som forudbetales. Depositum tilbagebetales ikke. Under specielle omstændigheder kan depositum flyttes til en anden dato.

Hvis der bookes serveringspersonale & depositummet er indbetalt, refunderes beløbet ikke & kan ej heller flyttes til ny dato.

Hvis ikke der sendes depositum opkrævning, (Fx hvis selskabet er omkring depositumsbeløbet) gælder den mundtlige og/eller skriftlige aftale om bestilling af mad fortsat. Alle vil til hver en tid modtage menuen på mail.

Ved booking af konfirmation i eller ud af huset, opkræves depositum uanset hvor længe ude i fremtiden konfirmationen afholdes.

3. Annullering af selskab eller bestilling af mad

Ønskes en aftale annulleret, er fristen for at få refusion 100% 4 uger før selskabet. Frem til 2 uger før kan 75% refunderes. Indtil 8 dage før kan 50% refunderes. Derefter kan beløbet ikke refunderes & der skyldes for det fulde beløb.

Bordkort & bordplan skal indleveres inden festen, gerne onsdagen før eller efter aftale, så har vi det hele klar til jer, når I ankommer til jeres fest. Alternativt kan I sende bordplanen på mail.

Vi har Handicap venlig indgang fra gården direkte ind til salen, så I skal ikke tænke på trapperne ved hoveddøren. Ligeledes kan kørestolsbrugere komme med ud på terrassen.

4. Services & inventar

Service, termokasser & andet, skal leveres retur, rengjorte til forsamlingshuset inden for 3 hverdage. Hvis der ikke er nogen i forsamlingshuset, kan retur henstilles under halvtaget i gården. Vedlæg seddel med navn. Returneres udlånt ikke rettidig, vurderer KK om det er mistet & om det skal erstattes eller fremfindes.

Ved udlån af service eller andet, hæftes for nyanskaffelsesprisen. Det er op til KK at vurdere om mangler er under bagatelgrænsen.

Ødelagte sager i forsamlingshuset pådraget af selskabet, fx service, vaser eller møbler, kan tilskrives på fakturaen.

5. Private ejendele efter selskaber i forsamlingshuset.

Medbringes der selv drikkevarer, pynt eller andet til selskaber, skal dette afhentes iflg. aftale med KK. Overholdes aftalen ikke, anses dette at være overdraget til KK. Alle ejendelen som opbevares i forsamlingshuset, er på eget ansvar. KK yder ingen erstatning eller dækning, ved f.eks. brand og tyveri.

Hvis I selv medbringer pynt, såsom blomster & lys, så husk egne vaser & stager. Balloner skal pustes op hjemmefra eller aftales, om dette kan tilgodeses af personalet. Æresport & ballonbue tilbydes ikke & I skal derfor selv sørge for dette.

6. Afhentning og levering.

Mad til afhentning kan hentes i forsamlingshuset til aftalt tidspunkt, parker venligst i gården & kom til køkkenet via køkkendøren.

Ved levering bedes i være klar til at modtage maden på aftalte tidspunkt & sted, vi bærer naturligvis maden ind & giver en kort gennemgang af den leverede mad. Afhentning af returservice kan bestilles ved kontakt til KK.

7. Betaling

Maden betales efter bestilling. I vil modtage en faktura på mail. I forsamlingshuset kan vi kun modtage MobilePay eller kontant. Betalingen skal være KK i hænde senest 8 dage efter selskabets afvikling.

8. Ej tilladt i forsamlingshuset

Konfettirør, bordbomber, stjernekastere, sæbebobler eller lign. Er ikke tilladt i eller omkring forsamlingshuset.

Dyr er ikke tilladt i forsamlingshuset.

Rygning er ikke tilladt i forsamlingshuset.

Hvis ovenstående ikke overholdes, faktureres I derfor ekstra for rengøring & skadegodtgørelse.